复印机在办公场领域用得非常多，近几年随着数码复印机的普及以及复印机价格的下降，更是越来越多的企业开始使用复印机。虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅，但动辄七、八千乃至上万元的支出对一般企业来说还是一笔不小的费用。而且复印机的操作相对比较复杂，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。

       如何能延长复印机的使用寿命，让这笔钱花得值呢?下面是五条使用复印机的注意事项以及三条小技巧，希望能给大家带来帮助，能够延长复印机使用寿命，节约维修费用。

       首先我们要大致了解复印机的基本构造：复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成，其中最容易损坏的是机械系统，然后再是光学系统和电路系统。复印机的损坏除了正常的使用磨损外，还受到灰尘等外部因素的影响，所以我们必须经常定期的清扫、整理等保养工作。

延长复印机寿命的三大使用技巧：

一、预防卡纸小技巧

对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

二、提高复印质量小技巧

要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。

三、复印双面稿件小技巧

有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。

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