5个节省复印机成本的技巧

      在这个快节奏的社会，数码已成为每个人必备的电子产品，而数码复印机，则是每个办公室必备的办公助手。数码复印机的成本不便宜，后期的耗材使用成本，也不便宜，那怎么样，才能节省一些复印机的成本呢？这还是很有技巧的。

减少文件用量

数码复印机都可以实现电子化，无纸化办公，在没必要把文档打印出来的时候，可以多使用电子文档交流，如Email、无纸化传真、ERP系统等都可有效减少纸本文件的使用。

保护好复印机的硒鼓

保护好复印机的硒鼓，也是一个节省成本的小技巧，复印机的耗材，有碳粉和硒鼓，正常使用的情况下，复印机硒鼓的寿命要比碳粉长很多，而碳粉则是易耗耗材，印量大的用户，则需要经常更换，而碳粉质量的好坏会直接影响到硒鼓的寿命，碳粉颗粒不符合机器的使用标准的话，会把复印同的硒鼓磨损导致硒鼓提前老化。所以，要想复印机的硒鼓可以用更长的时间，则需要用好的碳粉。

使用环保硒鼓

以柯尼卡美能达所用的硒鼓为例，最新出的柯尼卡美能达C200复印机原装硒鼓要6800-7000元/套，而环保硒鼓的价格则是4500-5500元/套。

使用多功能数码复合机作为打印机使用

大家都知道复印的成本要比打印的成本低很多，而现在很多的数码复印机都具备打印功能，一支碳粉可以打印上万张，价格才几百元，并且是原装碳粉。

采用印量管理系统

柯尼卡美能达和震旦公司的印量管理系统不仅可以帮助你轻松查询每个部门、每个员工的文件用量，还可以自动生成柱状和饼状图标协助你分析，同时该系统还可以结合贵公司的员工卡使用，直接限制每张卡的印量，输出权限等！

欢迎分享【仅供阅读】  www.oafocus.com（科颐办公）转载请注明出处