合理使用彩色复印机 可以降低办公使用成本

       无意中，看到一则关于使用彩色复印机的规定，觉得这种方法，在一些比较大的企业，同时有黑白复印机，和彩色复印机的话，真的可以来一个这么样的规定，这样，确实能省下一些不必要的成本开销，下面，我们一起来学习一下这规定里面省成本的技巧。

       因彩色复印机耗材成本较高，在打印非彩色文件时会造成彩色墨粉（盒）一定量的浪费。为了合理使用打印机，充分利用办公设备资源，确保各种办公设备使用效率最大化，降低耗材成本，为此对彩色复印机的使用，特作如下规定： 

某办公室彩色复印机使用通知

       1、彩色复印机实行设备责任人制度，配备彩色复印机的各部（室）负责人为设备责任人，部门合用的指定其中一个部（室）负责人为设备责任人。彩色复印机耗材领用、维修、维护等须由设备责任人向办公室提出申请办理。 

       2、一般的文档必须到办公室的网络复印机上打印，严禁使用彩色复印机打印黑白文稿。 

       3、没有要求彩色打印的文件，不得使用彩色打印。 

       4、打印彩色文件时，请务必排好版面，尽量一次性打印完毕，以减少浪费。 

       5、如打印大批量彩色文件时，请在打印文件的时候中间暂停几分钟，让打印机得到适当的休息。因为彩色打印机使用量大、温度过高时，会减少机器的使用寿命。

       6、彩色复印机使用时不要频繁开、关机器，下班时须关闭机器并切断电源。注意定期维护，如遇故障应通知办公室请专业人员维修。机器发出耗材更换提示时，及时通知办公室备货。 

       7、彩色复印机的使用情况由办公室定期组织相关部（室）设备责任人进行互查，对打印机使用管理不力的部（室），向公 司领导建议给予设备停用处理。

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