【装机成功】庆祝科颐办公给广州某一律师事务所成功安装柯尼卡美能达367复印机

       庆祝科颐办公于2016年4月18日给广州谋一律师事务所成功安装一台柯尼卡美能达复印机----bizhub367。柯尼卡美能达bizhub367黑白数码复印机，凭借着其兼具高效卓越的强劲性能、颠覆传统的网络连接、流畅便捷的操作体验以及成熟多样的解决方案，实现以“智”解忧，化烦为简的，功能全面，性能高效强劲的特点，以助该事务所提高办公效率，降低不必要的输出成本。

科颐办公给广州某一律师事务所成功安装柯尼卡美能达367复印机

       电子政务的发展对律师事务所的文档管理工作提出了"精简、高效"的要求，而在实际推进中却遇到了不少的困难。以广州某做自寻律师事务所为例，案件归档文件不仅印量庞大，还需要连续和高负荷输出，办公环境中老化严重且故障频繁的普通设备已经无法适应黑白文档的集中复印、彩色照片高清晰扫描等需求。更令人堪忧的是在完成打印或扫描工作后，还需要耗费大量的人力和物力完成高质量的装订工作，流程繁琐、质量不高且出错率机率大。

       该事务所办公设备负责人表示："我们事务所的输出量根据人数，每月在1-3万张不等，原先日常办公中存在着'不好用、不想用、不敢用'的现象，这让我们的办公效率受到很大的影响。通过科颐办公给我们定制的的文档解决方案，帮助我们提高办公效率，节省人力成本和时间，现在工作内容色彩鲜明，图文并茂，装订方式美观大方。"

       简易操作解决 "不想用"

       原先设备使用设备型号多，需要安装多种类型的驱动掌握不同的操作流程。老旧的设备不仅无法满足大印量需求，后期维护也常常无法及时响应，造成办公效率的下降。一旦使用不当引发卡纸等，如果无法及时处理就会延误工时。这些使用中的不易最终导致员工"不想用"。

       在该事务所导入柯尼卡美能达bizhub 367复印机产品后，员工只需要安装一种驱动软件，操作面板直观易懂，即便在设备发生卡纸、碳粉不足等情况时，也能清楚显示动画操作步骤，在不需要专业IT人士的帮助下，轻松掌握简单的维护方法，柯尼卡美能达bizhub367复印机采用了可拆卸纸盒设计，一旦出现卡纸的情况，用户可以自己轻松的去除，减少设备停机维护的时间。

       一站式体验应对"不好用"

       由于检察院基层操作人员有限，而日常操作流程中人工参与率很高。在日常办公中，文件除第一页的红头和最后一页的红色公章之外，其余部分均为黑白页。因此，为了节约成本一般都采用"红头文件"预印的方式，在打印输出正文后人工完成折页、装订、加盖公章的工序，制作流程较为繁琐，出错率高。

       采用柯尼卡美能达解决方案，面对归档文件集中打印输出时，bizhub 367高生产力和稳定性保障高品质文件和彩色照片图像的扫描。配合柯尼卡美能达的打印设置功能，能显示使用装订，打孔等多种装订效果，并实现自动装订，体验以往未曾使用的譬如小册子装订，高速扫等功能，大大节省了以前用人工完成的各项工序所花费的时间和人力成本，降低了人为产生的出错概率。

       高安全性能克服 "不敢用"

       事务所的输出文档常具有保密性，"不敢用"的原因往往在于办公人员打印，复印，传真的文件经常随意的堆积在出纸口，其中的机密信息外来人员可以随意翻阅，而内部人员却需要浪费时间寻找。柯尼卡美能达复合机加载多种安全管理软件，除了简便易用的传统密码授权打印方式外，还兼容多种IC卡类型，采用IC卡认证打印，可以实现只有本人才能拿到自己输出的文件的功能，避免重要输出文件被误拿或遗失，保证了输出信息的安全。不仅保证了数据安全，而且更能合理控制打印量。

       "柯尼卡美能达先进的办公文档解决方案改变了以往的工作流程，提升了办公效率，让员工在享受更优质的办公体验的同时，有效节省了人工和打印、装订成本，也大大减轻了操作人员的负担。这是一次双赢的选择。" 该事务所办公设备采购负责人如此评价道。

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