酒店管理彭先生说装了震旦复印机AD369s,企业管理混乱、办公成本高问题终于解决了
发布者:广州科颐 发布时间:2017-02-222017年2月21日时期二,广东震旦复印机总代--科颐办公,又成功给广州某5星级酒店安装了2台震旦AD369s复印机,助力酒店实现智能化管理。
给广州某5星级酒店安装的震旦复印机AD369s
伴随着平稳良好的国内外经济发展势头,不少企业正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。这其中,如何对庞杂的文档信息实现整合化的智能管理是摆在企业面前的一大难题。此前,广州某5星级酒店就遇到这难题,企业员工比较多,办公作业上就深受管理混乱、安全度低、成本高且难以核实的困扰,后来经过多方考察比对后,决定采用广东震旦为其量身定制的文印管理解决方案来攻克上述难题,导入2台震旦AD369s复印机,同时,有效配合文印管控软件,通过硬软件的全面升级实现了对企业内部文印信息的科学高效管控。
配备的文印管控软件,酒店所有的文印设备均可通过文印管控软件实现文印作业管控,结合现有的员工域账号和员工卡,实现刷卡认证,用户的认证完全由系统接管,用户在使用复印机时需在文印设备上刷员工卡或在设备触摸屏上输入域账户和密码进行认证,认证通过后,用户才可进行相关的作业。用户输出的文档则会被强制打上水印或代码,如此可以追溯到用户标识、设备标识、作业时间等相关信息。这无疑从源头上保证了企业设备的合理使用。同时,由于员工的作业过程被全程记录,在无形中约束了员工的文印办公行为,基本杜绝了资源的浪费和机密文件的泄露。
师傅安装完复印机后,当场教IT负责人彭先生使用常用的功能,彭先生感叹:震旦复印机AD369s功能好强大啊!这下企业办公上:管理混乱、安全度低、成本高且难以核实的问题,终于是解决了,震旦复印机AD369s真给力!
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