柯尼卡美能达C654e彩色复印机助力上海家化打造便捷智能商务办公环境

       （11月24日，上海）近年来，伴随着平稳良好的国内外经济发展势头，不少企业在做大做强的同时，也在持续地扩张企业的空间规模以追求更多价值。作为中国历史最悠久的日化企业之一，上海家化联合股份有限公司（以下称“上海家化”）也跟随着时代的步伐，做出了一系列改革举措，以谋求企业的长足发展。与此同时，办公环境中的信息安全、成本管理以及如何优化文印流程来提高工作效率等问题也随即被提上日程。为打造更为便捷智能的办公空间，在上海家化多方调查对比后，最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达，为其量身定制整体商务解决方案。

上海家化是中国历史悠久的日化企业之一

       此次，上海家化共导入了17台柯尼卡美能达的彩色多功能复合机bizhub C654e，并部署了囊括文印输出管理&专业扫描解决方案的整体商务解决方案，最大限度地扩展了办公性能，并有效提高了运作效率、增强了操作便利性，实现了更为便捷、更为灵活的办公输出，让客户体验到了革命性的高效商务办公流程。

       规则灵活，管控智能，轻松满足多样化需求

       作为世界知名的家化企业，上海家化部门繁多，且每个部门的文印输出要求都不尽相同，这给企业内部的文印输出管理提出了不小的挑战。根据这一实际情况后，柯尼卡美能达为客户导入了针对性的SafeQ 管理解决方案，该方案可以灵活制定打印规则，可根据客户要求实现对某些部门的彩色打印管控，比如：指定黑白输出或者限制彩色输出张数，而且可以将领导层的文印输出指向特定设备而非进入漫游队列。对于公司访客，可为其设置临时身份卡，方便访客在公司内也能轻松打印输出所需文件资料。

       此外，该解决方案还可满足客户的潜在需求，管理员可以随时灵活地更改打印规则，提高工作变通性和可操作性。这一方案帮助上海家化有效地控制了彩色输出量，从而大幅降低了该公司的运营成本，并为用户的重要信息筑起了一道牢固的安全屏障，保障了企业的信息安全。

       扫描文件电子化，存档安全，调用便捷

       作为整体文档解决方案的提供者，柯尼卡美能达一直注重文件管理的效率和智能性。目前，无纸化办公普及面广泛，上海家化也希望顺应时代潮流，将纸质的扫描文件进行电子存档，并且转换成可编辑可检索文件。基于客户的此项需求，柯尼卡美能达为其量身定制了ScanPath专业扫描解决方案。这一方案不仅对档案部门纸质文档实现了电子化归档，并且通过 Scanpath 直接扫描成可检索 PDF 或者直接转换成 word、Excel 等格式的文档，便于用户以后调用查看文件，该解决方案助力上海家化运用无纸化办公手段，在方便文件存档和管理的同时，提高了办公效率，为企业节省了大量的办公开支，从而助力上海家化在激烈商战中抢占先机、通向成功。

柯尼卡美能达解决方案示意图

       碳排放量一目了然，环保成效有迹可循

       在雾霾肆虐，环境持续恶化的当下，推行低碳经济，开展绿色商务日益成为人们的共识。柯尼卡美能达强大的研发团队致力于提供兼具出色环保性能和高生产力的产品，力争研发具备世界顶级水平的优质环保型产品。这次为上海家化导入的 bizhub C654e在产品生命周期中可以将二氧化碳排量比以往产品降低 80%，同时通过 SafeQ 管理软件也可实时掌控设备的碳排量，以数据警醒积极倡导低碳环保的必要性。

       基于“一切以客户为中心”的理念，柯尼卡美能达始终关注客户商务办公的实际需求，致力于为其提供更为便捷智能的商务解决方案，从而满足客户对于设备管理、高效输出、信息安全、绿色环保以及无纸化办公的多样化需求。此次，在为上海家化倾力打造便捷智能的商务办公环境的同时，也彰显了柯尼卡美能达作为全球领先的商务解决方案增值服务商的不凡实力。

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